در تاریخ 11/11/1388 ساعت 10 صبح با حضور جمعی از کاریکاتوریستهای استان در دفتر معاونت غذا و دارو دانشگاه علوم پزشکی جلسه هماهنگی در مورد اجرای نخستین دو سالانه کاریکاتور تجویز و مصرف منطقی دارو تشکیل گردید.
اقدامات صورت گرفته تا قبل از جلسه :
- چاپ آگهی در ماهنامه بین المللی کیهان کاریکاتور
- درج پوستر، فراخوان، فرم ثبت نام در سایت معاو.نت غذا و دارو
- اطلاع رسانی از طریق سایتهای مختلف
- تهیه و چاپ پوستر، فراخوان، بروشورو برچسب آثار
- اقدام برای خریداری جوایز آثار برگزیده
مصوبات جلسه:
-تشکیل کمیته اجرایی دوسالانه
-ارسال پوستر و بروشور دوسالانه به ادارت کل فرهنگ و ارشاد اسلامی، آموزش و پرورش و دانشگاههای علوم پزشکی کشور، مراکز بهداشتی درمانی و ...
-چاپ و یژه نامه و آگهی در یکی از روزنامه های سراسری
-تهیه بولتن خبری، کلیپ، تیزر و لوگوی ویژه دوسالانه
-برگزاری جلسه بعدی کمیته اجرایی در هفته اول اسفند.